Optimiser la productivité : gestion du temps pour managers et makers selon Alex Hormozi

Introduction

Alex Hormozi partage sa méthode pour augmenter la productivité et la valeur générée par heure travaillée, en distinguant deux profils majeurs dans la gestion du temps au travail : les managers et les makers. Il illustre comment ces deux types d'entrepreneurs abordent le temps différemment, et propose des solutions pour optimiser leur collaboration et maximiser les retours sur investissement du temps.

1. Comprendre la productivité en fonction du temps investissement

• La productivité se définit par l'argent gagné par unité de temps investie.
• L'expérience d'Alex, passant d’un patrimoine de 0 à plus de 100 millions de dollars en 8 ans, est fondée sur une meilleure gestion du temps.
• Le dogme : le temps est une ressource précieuse à investir judicieusement.

2. Les deux profils distincts de gestionnaires du temps

a) Le manager

• Découpe la journée en 20+ tranches courtes (5 à 90 minutes).
• Remplit toutes les plages horaires, où une plage libre est vue comme une opportunité manquée.
• Travaille essentiellement à travers les réunions où il collecte, partage des informations, forme et décide.
• Journée bien cadrée autour des réunions, finissant souvent avec la dernière plage réservée.
• La productivité maximale se mesure par un agenda complet.

b) Le maker

• Producteur créatif : développe des projets importants (codage, rédaction, montage vidéo, etc.).
• A besoin de grandes plages de temps ininterrompues (4+ heures) pour atteindre un état de "flow".
• Fonctionne avec peu de slots longs par jour (2 à 3), qui déterminent la journée.
• Pour eux, une plage vide est une opportunité de faire avancer leur travail, non une perte.

3. Problématique majeure : incompatibilité entre managers et makers

• Managers insèrent des réunions fréquentes qui fragmentent le temps des makers.
• Une réunion de 30 minutes chez un manager peut signifier la perte d'une journée entière pour le maker.
• Effet "Zernick" : perturbations et pensées intrusives liées aux réunions à venir ou passées sapent la concentration du maker.
• Cette rupture freine la croissance, maintient les entrepreneurs dans des cycles répétitifs de travail non productif.
• Les makers hésitent souvent à refuser des réunions malgré les conséquences négatives sur leur productivité et vie personnelle.

4. Solutions : approche en trois volets pour optimiser la gestion du temps

Pour les managers :

1. Comprendre le coût réel d’une réunion pour un maker : coordination + interruption = double impact.
2. Respecter le "non" des makers : ce refus est un engagement pour la tâche importante, ne pas le prendre comme un affront.
3. Demander aux équipes à quoi ressemble une journée idéale et adapter les calendriers pour préserver les plages longues des makers.

Pour les makers :

1. Communiquer sa manière de travailler aux managers, partager cette méthode pour mieux se faire comprendre.
2. Définir des créneaux fixes réservé aux réunions, pour concentrer les interruptions et protéger les plages dédiées à la création.
3. Travailler intensément pendant les plages libres et être réactif pendant les plages de coordination.
4. Planifier la journée à rebours (du soir vers le matin) pour garder les débuts de journées le plus libres possible.

Pour les organisations :

1. Instaurer des "temps calmes" obligatoires, durant lesquels aucun échange ou réunion n'a lieu (exemple : mercredi sans interruptions).
2. Favoriser la confiance et la mesure par la production plutôt que par la présence ou la réponse instantanée.
3. Sensibiliser l’ensemble des collaborateurs au concept maker/manager pour un langage commun et des pratiques respectueuses du temps.

5. Témoignage pratique : le calendrier d'Alex Hormozi

• Il consacre plusieurs journées entières sans aucune réunion, dédiées uniquement à son travail de maker (création vidéo, rédaction).
• Les jours dédiés aux managers concentrent les multiples réunions, décisions et communications.
• Un désengagement contrôlé du contrôle au profit de la délégation et de la confiance.
• Évaluation régulière de la nécessité des réunions et délégation pour optimiser l’agenda.

6. Impacts et bénéfices

• Réduction des réunions inutiles, meilleure allocation du temps, amélioration de la qualité et quantité du travail produit.
• Meilleure rétention des talents et satisfaction au travail grâce au respect des rythmes de productivité.
• Augmentation des retours sur investissement du capital humain et du temps.

Conclusion

Alex Hormozi met en lumière une distinction cruciale dans la gestion du temps au travail entre managers et makers. Pour maximiser la productivité et la croissance, il est essentiel d’adapter les agendas, d’instaurer des pratiques organisationnelles conscientes de ces différences et d’encourager la communication claire sur les besoins spécifiques de chacun. Cette approche triple (manager, maker, organisation) permet de créer un environnement de travail plus efficace, respectueux et profitable pour tous.

Ce résumé synthétise les idées principales d'Alex Hormozi sur la gestion du temps et la productivité, en soulignant l'importance d'une compréhension et d'une organisation adaptées entre différents profils de travailleurs.